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Snapshare
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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[PLATZHALTER: Name und Anschrift des Verantwortlichen (wie im Impressum)]
E-Mail: admin@feldner.it

2. Überblick

Snapshare ist eine Plattform, auf der Gäste eines Events Fotos und Videos in eine private Galerie hochladen. Wir verarbeiten nur die Daten, die dafür nötig sind. Wir setzen keine Tracker, keine Analyse- oder Werbedienste ein und laden keine Inhalte (etwa Schriften) von Drittanbietern.

3. Hosting und Serverstandort

Alle Daten werden auf eigenen Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. [PLATZHALTER: Künftige Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (z. B. Hetzner) ergänzen, sobald zutreffend]

4. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung), um die Seiten auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Speicherdauer der Server-Protokolle: [PLATZHALTER: Speicherdauer der Server-Logs]. Rechtsgrundlage: [PLATZHALTER: Rechtsgrundlage prüfen lassen (voraussichtlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)]

5. Gäste eines Events

  • Hochgeladene Fotos und Videos einschließlich ihrer Metadaten (z. B. Aufnahmezeit, Kameramodell, gegebenenfalls Standort). Aus Vorschaubildern entfernen wir Standortdaten; die Originaldatei bleibt unverändert.
  • Optional ein selbst gewählter Name.
  • Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit die Galerie ohne erneutes Scannen erreichbar bleibt und eigene Uploads zugeordnet werden können.

Über die Inhalte einer Galerie entscheiden die Gastgeber des Events. [PLATZHALTER: Rollenverteilung Betreiber/Kunde (Auftragsverarbeitung oder gemeinsame Verantwortung) und Rechtsgrundlage festlegen]

6. Kunden (Gastgeber)

Wir verarbeiten die E-Mail-Adresse für die Anmeldung per Link, die Daten des Events sowie Bestell- und Rechnungsdaten. Rechnungen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen acht Jahre auf. Rechtsgrundlage: [PLATZHALTER: Rechtsgrundlage prüfen lassen (voraussichtlich Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO)]

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung von Kunden und die Sitzung von Gästen. Es gibt keine Tracking- oder Marketing-Cookies.

8. E-Mails

Kunden erhalten nur E-Mails zum Vertrag (Anmeldelink, Erinnerungen vor Ablauf, Bestätigung der Löschung). Gäste erhalten keine E-Mails. [PLATZHALTER: E-Mail-Versand über iCloud (Apple) als Dienstleister benennen, Auftragsverarbeitung und Drittlandbezug prüfen]

9. Speicherdauer und Löschung

Medien eines Events bleiben im Tarif Standard 12 Monate, im Tarif Pro 24 Monate gespeichert, jeweils verlängerbar. Nach Ablauf folgt eine Nachfrist von 14 Tagen; danach löschen wir alle Medien des Events automatisch. Einzeln gelöschte Medien liegen 30 Tage im Papierkorb und werden dann endgültig gelöscht. [PLATZHALTER: Löschfristen der Sicherungskopien ergänzen]

10. Abgebildete Personen

Wer auf einem Foto oder Video zu sehen ist und die Entfernung wünscht, wendet sich an die Gastgeber des Events oder an uns (E-Mail oben). Die Gastgeber entscheiden über die Inhalte ihrer Galerie; in begründeten Fällen greifen wir selbst ein.

11. Keine biometrische Auswertung

Wir führen keine Gesichtserkennung und keine sonstige biometrische Auswertung durch.

12. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. [PLATZHALTER: Zuständige Aufsichtsbehörde mit Anschrift]

13. Stand

[PLATZHALTER: Datum dieser Fassung]

Checkliste vor Veröffentlichung (wird nach Prüfung entfernt)

  • ☐ Gewerbeanmeldung; Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG): Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit Hinweis, Umsatzgrenze beobachten
  • ☐ Impressum (§ 5 DDG) vollständig: Name, ladungsfähige Anschrift, E-Mail
  • ☐ Datenschutzerklärung: Serverstandort Deutschland, eigenes Hosting, später Hetzner als Auftragsverarbeiter, E-Mail-Versand über iCloud (Apple)
  • ☐ AGB: Leistungsbeschreibung, Aufbewahrungsfristen, Löschkonzept, Verfügbarkeit ohne Garantie, Haftung, Widerruf bei digitalen Inhalten
  • ☐ AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) als Vorlage für Firmen-, Agentur- und Fotografenkunden
  • ☐ Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und technisch-organisatorische Maßnahmen
  • ☐ Hinweistext beim Upload (Rechte an Bildern, abgebildete Personen) und Löschanfrage-Kanal: Kunde entscheidet, Betreiber kann eingreifen
  • ☐ Cookie-Hinweis: nur technisch notwendige Cookies, in der Datenschutzerklärung erwähnt
  • ☐ Rechnungsstellung mit fortlaufender Nummer, Aufbewahrung 8 Jahre
  • ☐ Keine biometrische Verarbeitung (Face-Search) ohne gesonderte Einwilligung
  • ☐ Kontaktadresse (derzeit admin@feldner.it) bestätigen
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